TE커넥티비티 · ADMINISTRATIVE SUPPORT

Job Overview TE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance. Other responsibilities include scheduling conferences/meeting rooms and responding to general inquiries. They create and maintain office documentation and files and review drafts and finished internal/external communication documents. 1) 정의 (Description)서울 총무부서의 실무자로써, 총무 전반적인 업무의 수행 및 기획을 지원한다. 2) 직무 범위 (Job Scope) 총무 이슈 대응/검토, 관련 업체와의 계약 및 월 비용 처리, 대관/보안 등의 업무에서 대내외 대응 역할.  3) 주요 업무  (Works) 총무 이슈 대응/검토, 차량, 보안 업무, 대관 업무 등           Job Responsibilities (주요 업무) 서울사무소 총무 업무 전반적인 업무 수행- 일일 총무 업무 수행(미화, 경비, 주차등록 관리, 휴대폰 요금 지원 등)- 단기적인 이슈 대응안 검토 / 품의- 비품 관리 - 각종 월 마감 수행 TEK 전체 임직원들의 근태 관리 전반 담당- 출퇴근 관리- 연월차 관리- 연장/휴일 근로 관리- 52시간 관리 / 탄력근로제 관리  서울사무소 법인차량 관리 업무- 임원 차량, 업무용 차량 지원 및 관리 업무 (계약, 갱신, 해지, 비용 정산)- 차량 수리 및 과태료 / 고객부담금 등 돌발 이슈 처리 서울사무소 보안담당자 업무 - 서울사무소 보안관련 업무 전반  대관 업무- 노동부, 도/시청, 소방서, 경찰서 등 정부 기관 대관 업무 지원- 사내 행사 관련 유관 기관 초대장 발송 지원기타 업무 지원  Qualifications (자격 요건) 1)  Competencies & Skills – 필요 역량&기술•    OA SKILL (엑셀, 워드 및 파워포인트)•    사교성 및 COMMUICATION SKILL•    기본적인 영어 소통 능력 (e-mailing & conversation)•    객관적인 자기 평가가 가능한 인원 2)  Experience – 필요 업무 경험 / 경력•    신입 3)  Education – 필요 학위(전공)4년제 대졸 관련 전공 졸업자  Competencies Values: Integrity, Accountability, Teamwork, Innovation

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